Het samenvatten van een interview vergemakkelijkt betere wervingsbeslissingen. U kunt uw aantekeningen beoordelen voordat u bepaalt welke kandidaten op de shortlist moeten worden vermeld. Of, als u de kandidaatkeuzes bespreekt met een ander personeelslid van HR of een rekruteringsmanager, biedt uw samenvatting een betere herinnering over de kwalificaties en antwoorden van de kandidaat. Zeer gewilde functies en banen bij erkende marktleiders of werkgevers van keuze trekken vaak veel gekwalificeerde kandidaten aan - te veel om te onthouden. Het samenvatten van uw interviews maakt een verstandige besluitvorming mogelijk als het gaat om het aannemen van personeel.
$config[code] not foundToepassingsmaterialen
Tijdens het interview hebt u waarschijnlijk de sollicitatie, motivatiebrief en cv van de kandidaat. Deze documenten worden onderdeel van een permanent record, ongeacht of u een jobaanbieding uitbreidt. Maak daarom geen aantekeningen of vat geen enkel deel van uw interview samen op de officiële arbeidsdocumenten. Dat betekent niet schrijven op de aanvraag, de begeleidende brief van de kandidaat of de cv. Als u zich aan deze belangrijke regel herinnert, kunt u uit het warme water blijven als u ooit de werkmethoden van uw bedrijf moet rechtvaardigen.
Telefoon aanwezigheid
Veel organisaties voeren telefonische interviews vooraf, die essentieel zijn om de aanvragerspool te beperken tot een beheersbaar aantal gekwalificeerde kandidaten. Telefonische interviews zijn meestal kort; u kunt er echter een behoorlijke hoeveelheid informatie uit halen. Vat een telefonisch interview samen door nota te nemen van de telefonische aanwezigheid van de sollicitant, waaronder de telefoonetiquette en de kwaliteit van de stem. Vraag kandidaten ook om een korte arbeidsgeschiedenis en merk op of ze voldoen aan de fundamentele functievereisten of deze overtreffen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVerschijning
Het face-to-face interview is waar u de meeste informatie verkrijgt. Door het eerste persoonlijke interview samen te vatten, ga je waarschijnlijk beoordelen of kandidaten een professionele uitstraling hebben, maar besteed je niet te veel aandacht aan je samenvatting van optredens. Wanneer kandidaten tekortschieten in dit gebied, overweeg dan hen het voordeel van de twijfel te geven, vooral als hun kwalificaties uw verwachtingen overtreffen. Als u denkt dat dit gepast is, kunt u mogelijk een kandidaat feedback geven over het sterker maken van een tweede interview.
Communicatie vaardigheden
Tijdens een face-to-face interview is de manier waarop een kandidaat op uw vragen reageert slechts één onderdeel van de verbale communicatiebeoordeling. Let ook op de luistervaardigheden van de kandidaat en eventuele andere non-verbale signalen. Samenvattingen moeten altijd betrekking hebben op hoe goed kandidaten werkgeschiedenis, ervaring en kwalificaties verwoorden. Vat de antwoorden van het interview samen op uw gedrags- en situationele vragen, en noteer het soort vragen waarop de kandidaat de beste antwoorden biedt. De samenvatting moet aantekeningen bevatten over de vraag of de kandidaat goede luistervaardigheden heeft beoefend. Moest je praktisch elke vraag herhalen? Als de follow-upreacties aangeven dat de kandidaat een actieve luisteraar is, vermeld dat dan in uw samenvatting.
Professionele eigenschappen
In de loop van een uur of zo, zul je waarschijnlijk de professionele eigenschappen van de kandidaat onderscheiden van de aangeboden reacties, zelfs als je niet direct vraagt naar eigenschappen zoals integriteit, arbeidsethos of zakelijke principes. Vat zorgvuldig samen wat volgens u bewonderenswaardige eigenschappen zijn die u zoekt bij uw volgende werknemer; Als u echter rode vlaggen opmerkt, vergeet dan niet die uit uw samenvatting. Als iemand bijvoorbeeld aangeeft dat hij meer dan 40 uur per week voor de werkgever wil werken, kun je aangeven dat de kandidaat een betrouwbare, harde werker lijkt die verantwoordelijkheden voor zijn taken plaatst vóór de prikklok.
