"Doe zoals ik zeg, niet zoals ik doe" is een veel voorkomend gezegde dat synoniem is geworden met hypocrisie. Het gaat hand in hand met het idee dat iemand meer van anderen kan eisen dan ze zelf willen doen.
Voor een bedrijfseigenaar, uitvoerend of baas, kunnen weinig dingen zo destructief zijn voor het moreel van een bedrijf of het respect dat de werknemers hebben voor management als hypocrisie.
Een belangrijk gebied waar dit een grote tol kan eisen, is op het gebied van tijdregistratie. Vaak wordt rekening gehouden met het rijk van de werknemer en is tijdregistratie net zo waardevol, zo niet meer, voor de eigenaar of leidinggevende.
$config[code] not foundWaarom?
Hier zijn verschillende redenen.
Leiden door voorbeeld
De meest voor de hand liggende reden voor een eigenaar of manager om zijn tijd bij te houden, is de motivatie die het de rest van het bedrijf geeft. Dit is vooral belangrijk met een onderwerp dat vaak evenveel weerstand ondervindt als tijdregistratie.
"Tijdregistratie is een onderwerp dat veel ogen van een manager doet rollen", zegt Kelly Totten, Accounting Consultant en Virtual CFO for Creative Service Firms. "De zorg is begrijpelijk. De meesten van ons hebben de negatieve gevolgen ervaren die zich voordoen wanneer slechte tijdregistratiepraktijken worden toegepast. "
Als de eigenaar of leidinggevende van een bedrijf de leiding neemt bij het bijhouden van zijn of haar eigen tijd, kan dit een krachtige motivator zijn om werknemers te helpen hetzelfde te doen en de negatieve stigmafactoren te overwinnen die soms worden gevolgd.
De Insight It geeft u en uw werknemers
Een van de grootste voordelen van tijdregistratie is het inzicht dat u krijgt in de gezondheid en winstgevendheid van uw bedrijf. Tijdregistratie helpt u om precies te zien waar middelen worden besteed.
Worden ze besteed aan projecten die een aanzienlijk inkomen genereren of worden ze verspild aan projecten die een klein percentage van de winst van het bedrijf vormen? Is een problematische klant bezig een belangrijk deel van de tijd van uw medewerkers vast te leggen? Vertegenwoordigt die problematische klant het grootste deel van het inkomen van uw bedrijf, zodat het nuttig zou zijn om meer middelen aan hen te wijden? Of is die klant een kleine druppel in de emmer? Werken uw medewerkers zo efficiënt mogelijk of zijn ze verzanden in ouderwetse apparatuur, beleid of andere hindernissen?
Een goede tijdregistratie kan u helpen bovenstaande vragen te beantwoorden en meer. Het voordeel dat dit oplevert, wordt nog groter als u uw hele bedrijf kunt trainen om dezelfde "big picture" -benadering te volgen. Te veel bedrijven creëren een cultuur van arbeidersdrones, die weinig meer eisen dan blinde gehoorzaamheid van werknemers. Door uw werknemers te helpen het grote plaatje te zien en te zien hoe tijdtracking daarin past, kunt u een cultuur creëren waarin iedereen in het bedrijf samenwerkt en manieren zoekt om de productiviteit van hun bureau te verhogen.
Self-Improvement
Elke bespreking van tijdregistratie zou onnauwkeurig zijn als het niet ook het voordeel voor u persoonlijk vermeldde, de persoon aan de top. Misschien is het grootste voordeel het inzicht dat u krijgt in de manier waarop uw tijd wordt gebruikt en de mogelijke verbeteringen die u mogelijk kunt maken.
"De meeste eigenaren werken normaal gesproken 2500 uur of meer per jaar", zegt Travis Snider, Small Business Accelerator Lead Instructor en Business Coach bij het Everett Community College. "Als minder kritieke taken met 30 procent kunnen worden verminderd, kunnen 700 uur per jaar beschikbaar worden voor andere doeleinden. Wat zou je kunnen doen met 700 uur extra per jaar ter waarde van $ 200 of meer per uur? "
Zonder nauwkeurig je tijd te volgen, kun je misschien niet precies weten hoe je tijd besteed wordt en hoeveel er verspild wordt. Met de juiste tracking vindt u uw dagelijkse routine misschien gestroomlijnder, minder stressvol en veel productiever.
Zoals met alles, hangt het succes van nauwkeurige tijdregistratie voor het hele bedrijf grotendeels af van het voorbeeld dat u, de eigenaar of leidinggevende, kiest. Door tijdregistratie in te voeren als iets dat even belangrijk is voor management en werknemers, kunt u uw bedrijf helpen meer winst te maken, uw werknemers helpen om persoonlijk geïnvesteerd te worden in het bedrijf en uzelf helpen om nog productiever te zijn.
Chronometerfoto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
