Dus je hebt je kleine bedrijf uitgebreid, je hebt een paar mensen aangenomen en genereert een hoop geld.
U moet een salarissysteem instellen, of u nu één werknemer of 50 heeft. Verbazingwekkend genoeg meldt het Amerikaanse Census Bureau dat ongeveer driekwart van alle Amerikaanse bedrijven geen loonlijst heeft. En de meeste hiervan zijn eigenaren van kleine bedrijven zoals jij.
Hoe u uw salarissysteem bij elkaar zet, omvat meer dan het loon dat u voor uw eerste medewerkers betaalt. Een goed salarissysteem beschermt u tegen de woede van de IRS en kan u ook tijd en geld besparen. Het kan echter een uitdaging zijn.
$config[code] not foundZoals Kevin Busch van CFOToday Small Business Trends vertelt: "Nieuwe regelgeving maakt het elk jaar verwarrend voor eigenaren van kleine bedrijven om de juiste rapporten tijdig in te dienen. Het is een goed idee om een belastingdeskundige hulp te hebben bij deze belangrijke aangiften. '
Zorg ervoor dat u de aanbevelingen van het Amerikaanse Census Bureau als vuistregel en niet als evangeliewaarheid beschouwt. Het Bureau adviseert bijvoorbeeld kleine bedrijven om de loonkosten te beperken tot 15 tot 30 procent van het bruto inkomen (verdiende inkomsten minus kosten van goederen).
De waarheid is dat de payroll aanzienlijk varieert, afhankelijk van uw type bedrijf.
"Retail en productie payrolls kunnen ongeveer 30 procent bedragen, maar de payroll voor veel dienstverlenende bedrijven kan 50 procent of meer bedragen", zegt Busch. "De sleutel is de noodzaak om inzicht te krijgen in het beheren van de payroll om de winstgevendheid te verbeteren."
Hier zijn loonlijstaanvragen om in gedachten te houden tijdens het doen van de salarisadministratie van uw eerste jaar.
1. Bestand Nieuw verhuur rapporteert op tijd
Elk klein bedrijf dat inkomstenbelasting, socialezekerheidsbelasting of Medicare-belasting inhouden van de loonstrook van zijn werknemers of zijn deel van de socialezekerheidsbijdragen of Medicare-belastingen betaalt, moet een formulier 941, de driemaandelijkse federale belastingaangifte van de werkgever, indienen.
"Zorg ervoor dat u de vereiste stortingen voor het jaar doet", zegt Busch. "Je moet alle nieuwe huurrapporten tijdig laten bezorgen bij alle juiste overheidsinstanties."
Of anders.
2. Zorg dat uw W-2's goed zijn opgeslagen
Dien een formulier W-2 in voor elke werknemer of onafhankelijke contractant (inclusief die neef of ander familielid dat u hebt ingehuurd) als uw kleine onderneming hen jaarlijks een totaal van $ 600 of meer betaalt (minus een inhouding voor inkomsten, sociale zekerheid of Medicare-belastingen).
3. Onderschat niets, vooral vorm W-3
Belastingformulier W-3 wordt doorgestuurd naar de socialezekerheidsadministratie. Het toont totale lonen, Medicare en sociale zekerheid lonen en inhoudingen voor alle werknemers op uw loonlijst voor een bepaald jaar.
De socialezekerheidsinstantie vereist dat u deze vóór eind februari naar hen verzendt.
"De W-3 is vaak verwarrend voor eigenaren van kleine bedrijven," merkt Busch op. "Hiervoor moet je misschien een accountant inhuren om dit te regelen."
4. Instrueer uw medewerkers om hun W-4's te updaten
Medewerkers vullen een W-4-formulier in, zodat u weet hoeveel federale belasting u aan hun salaris moet onthouden.
"Payroll compliance kan zijn als het omgaan met een Hydra, dat negenkoppige monster van de Griekse mythe," merkt Busch op. "Zorg ervoor dat u up-to-date W-4's hebt van al uw werknemers, inclusief degenen die in het lopende jaar zijn vertrokken."
5. Elke medewerker moet zijn geautoriseerd om in de VS te werken.
Volgens de federale wetgeving moet u elke persoon die u in de Verenigde Staten huurt, een formulier I-9 laten invullen, de verificatie van de geschiktheid van werk. Op deze manier kunt u de identiteit van elke medewerker bevestigen en controleren of hij of zij bevoegd is om in dit land te werken.
"Het laatste dat u wilt, is dat een federaal agentschap een werknemer identificeert die zich illegaal in het land bevindt", zegt Busch.
Payroll Stub Foto via Shutterstock
1
