Het is lente! Nieuw gras komt eraan. Vaste planten beginnen te bloeien. Je zou zelfs gemotiveerd kunnen zijn om een beetje te poetsen (of iemand anders te betalen om het te doen).
Je komt waarschijnlijk meer naar buiten, misschien met oefenen op je softbalteam, je tuin voorbereiden, of het extra daglicht gebruiken voor avondwandelingen. Lente inspireert een universeel gevoel van het starten van nieuwe activiteiten en een frisse kijk op de wereld. Waarom zou u uw bedrijf niet opnemen in die frisse look?
Voorjaarsschoonmaking van uw financiën kan de winstgevendheid van uw bedrijf vergroten. Het gaat snel, gemakkelijk en in tegenstelling tot schoonmaken, beloof ik dat het je niet zal laten niezen.
Eerste stap naar voorjaarsschoonmaak: verlies kosten die geen waarde leveren
Wanneer evalueerde u voor het laatst het rendement op uw abonnement op "The Widget Makers Magazine?" Betaalt u gewoon de rekening uit gewoonte? Misschien heb je zelfs het abonnement ingesteld op automatisch betalen.
Het is gemakkelijk om in een routine te vervallen, dingen te doen omdat je ze altijd hebt gedaan. Hoewel het in het begin waarde opleverde, voldoet de tool of resource mogelijk niet langer aan uw behoefte. De zakenwereld is altijd aan het veranderen en evolueert, je moet er zeker van zijn dat je ermee verandert.
Hier is een snelle en eenvoudige manier om uw uitgaven schoon te maken:
- Print een lijst met uw uitgaven uit uw boekhoud- of boekhoudsysteem
- Als u elke regel leest, beantwoordt u de volgende vragen, ja of nee. Als het antwoord ja is op een van de vragen, steek die regel dan door.
- Heeft deze uitgave in de afgelopen drie maanden nieuwe leads, klanten of inkomsten opgeleverd?
- Zijn deze kosten noodzakelijk om mijn bedrijf draaiende te houden? Dit kan items omvatten zoals uw kantoorhuur, zakelijke archieven of advocatenkosten.
- Is deze uitgave noodzakelijk om mijn klanten van dienst te zijn?
- Kijk goed naar de uitgaven die nog op je lijstje staan. Is het iets nieuws dat nog wordt getest? Stel je voor dat je de kosten moet betalen aan een vreemde (of ik, als dat helpt).
- Elimineer de uitgaven die nog niet worden geëvalueerd of die u niet objectief kunt verdedigen.
Voelt dat niet goed? U hebt uw uitgaven opgeruimd, wat geld bespaard en de juiste plaatsen versterkt om uw zuurverdiende contanten te beleggen.
Tweede stap: verlies activiteiten die geen waarde leveren
Tijd is geld. Tijd is eigenlijk je meest waardevolle bezit. Het kan niet worden opgeslagen, doorgerold of zelfs gekocht van iemand anders. Elke persoon krijgt 24 uur per dag en zeven dagen per week.
Het wegwerken van activiteiten die geen resultaten opleveren, is net zo belangrijk als het wegwerken van slecht presterende kosten. Het beoordelingsproces lijkt erg op elkaar.
Begin met het schrijven van een lijst met al uw gemeenschappelijke activiteiten, er zijn geen schrijf- of foute antwoorden, gewoon brainstormen. Je kunt het in woord, op een stuk papier, een wit bord doen of zelfs de kleurpotloden van je kleuter lenen. Maak gewoon een lijst samen.
Zodra u al uw activiteiten op papier hebt, is het tijd om een beoordeling te maken. Stel uzelf de volgende vragen. Als het antwoord ja is, steek die activiteit dan over:
- Heeft deze activiteit in de afgelopen drie maanden nieuwe leads, klanten of inkomsten gegenereerd?
- Is deze activiteit nodig om mijn bedrijf draaiende te houden? Het betalen van belasting genereert geen inkomsten, maar het houdt je wel buiten de gevangenis. Dat maakt het een noodzakelijke activiteit.
- Is deze activiteit een noodzakelijk onderdeel van het servicen van mijn klanten?
Net zoals je deed met de bovenstaande uitgaven, kijk eens goed naar de activiteiten die nog op je lijst staan. Is het iets nieuws dat nog wordt getest? Stel je voor dat je de activiteit moet verdedigen aan een investeerder of collega. Elimineer de activiteiten die nog niet worden geëvalueerd of die u niet objectief kunt verdedigen.
Voelt dat niet goed? U hebt uw uitgaven opgeschoond, wat geld bespaard, uw activiteiten gestroomlijnd, tijd vrijgemaakt voor uw planning en de juiste plaatsen versterkt om uw vermogen te beleggen.
Laatste gedachten over het opruimen van uw kleine bedrijven
Heeft u een voorjaarsreinigingsritueel voor uw bedrijf? Wat houdt het in? Wat heb je na het doen van deze oefeningen ontdekt of veranderd in je bedrijf?
8 Opmerkingen ▼
