Professionele meeting-, conventie- en evenementplanners zijn de voorlaatste Jacks en Jills van alle markten. Ze zorgen voor elk detail, van het vinden van een locatie voor het evenement tot het inhuren van de cateraars, het regelen van het entertainment en het toezicht houden op de opruiming. Planners voor goede evenementen zijn de grootste organisatoren en beschikken over effectieve communicatieve vaardigheden, zowel creatief als kritisch denkvermogen, en uitzonderlijke klantgerichtheid.
$config[code] not foundCommuniceert effectief
Goede communicatie begint met heel goed luisteren naar de behoeften van de klant. Evenementenplanners moeten specifieke vragen stellen om ervoor te zorgen dat ze het geheel van het project begrijpen dat ze ondernemen. Het opvolgen van die instructies met een geschreven contract valideert het begrip van de evenementplanner van de wensen van de klant. Evenementenplanners moeten dan die behoeften communiceren aan de verkopers die worden ingehuurd om het contract, de facility managers en de evenementmedewerkers te vervullen.
Uitzonderlijk georganiseerd
Een evenement samenstellen is als het regelen van de muziek voor een orkest. Elke muzikant heeft perfecte aanwijzingen nodig om zich aan te passen aan de rest van het orkest om het laatste meesterwerk te creëren. Evenementenplanners hebben te kampen met strakke deadlines en moeten ervoor zorgen dat elk aspect van het evenement precies op het juiste moment afloopt. Jongleren met meerdere taken, teams van werknemers en leveringen moet precies worden georkestreerd zodat er niets valt.
Well-Connected
Een goede evenementenplanner heeft connecties in alle sectoren van de industrie. Terwijl concurrentie groeit voor topprojecten, moeten evenementplanners sprekers, cateraars, evenementenleveranciers en facility managers op snelkiezen hebben. Effectieve planners van evenementen weten wat er speelt in een sector die naar verwachting tussen 2010 en 2020 met 44 procent groeit, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Ze moeten op de hoogte blijven van trends in evenementplanning en populaire thema's, de beste sprekers en entertainers, en welke andere evenementen er op een bepaalde locatie op een bepaald moment plaatsvinden.
Flexibel en gemakkelijk gaan
Evenementenplanners verwachten dat Murphy's Law op elk moment tijdens het planningsproces en tijdens een evenement kan beginnen. De goeden bereiden zich voor op verkeerde dingen en hebben altijd back-upplannen. Volgens het International Institute of Event Management houden ervaren planners van evenementen hun hoofd koel en lijken problemen moeiteloos op te lossen als ze zich voordoen. Flexibel en voorbereid zijn, zijn eigenschappen waar geen enkele evenementenplanner buiten kan leven. Ze blijven kalm voor klanten die afhankelijk zijn van een goede evenementenplanner om problemen te beheren zodra ze zich voordoen.
