Beoordeling van Basecamp Project Management Tool

Anonim

Basecamp is een online samenwerkingssysteem voor projecten. Het helpt u projecten te beheren en uw documenten op één plek te ordenen en te delen in teams. Ze hebben drie andere belangrijke toepassingen die daarmee samenvallen: Highrise (CRM), Backpack (zakelijke organisator) en Campfire (chat).

Als je nog nooit van Basecamp hebt gehoord, kun je genieten van het uit deze grot komen voor deze beoordeling. Ze zijn een van de meest dominante, productieve merken en samenwerkingshulpmiddelen in de Web-savvy-wereld. Ik begon deze review om binnen te komen en te kijken wat er echt onder de motorkap zat.

$config[code] not found

Hier is een schermafbeelding met voorbeelden van het dashboard in een gebruikelijk Basecamp-gebruik. U kunt zien dat het gericht is op het volgen van verschillende projecten, met mijlpalen en kalendertermijnen.

De meeste mensen die ik ken die het gebruiken, zijn grafische ontwerpers of bedrijven die een redelijk eenvoudig projectmatig werkproces hebben. Ik had net een project doorlopen waar de videoproductiefabrikant het gebruikte en het werkte prachtig, maar ik heb niet kunnen bedenken hoe het zou kunnen werken in mijn advieswerk of inhoudsbeheer of een dozijn andere bedrijven.

Ik heb geluisterd naar de overtuigende video-testimonials (trouwens, die eigenaren van kleine bedrijven serieus zouden moeten overwegen in hun eigen online marketing). Ik lees de recensie, na een lovende recensie. Ik ben nu gedeeltelijk verkocht.

Waarschuwing: als u zich aanmeldt voor het 'gratis' abonnement, komt u niet in aanmerking om later te upgraden naar een ander plan en nog steeds een proefperiode van 30 dagen te krijgen. De site vermeldt dit duidelijk, maar in deze wereld van gratis proeven zinkt het niet. De reden waarom dit belangrijk is, is dat je een volledig functionerende demo en ervaring van Basecamp of zijn zusterproducten wilt; neem niet de optie "gratis 1 projectplan". Het staat het delen van bestanden of het beheren van meerdere projecten niet toe.Neem in plaats daarvan de proefperiode van 30 dagen voor een hoger plan en geef ze uw creditcard, en u krijgt dan een volledige versie.

Dit is mijn gratis screenshot van het 1-projectplan hieronder. Vrij eenvoudige setup, wat een groot deel is van wat Basecamp belooft, met slechts zes tabbladen: Overzicht, berichten, Taken, mijlpalen, schrijfborden en chat. Let op de "Upgrade uw gratis account om bestanden te delen en meerdere projecten te beheren." Dat is het beste van Basecamp en u begrijpt het niet als u de gratis proefversie niet uitvoert voor een hoger plan.

Wat ik leuk vond

Nou, ik voel me aangetrokken door de manier waarop ze zichzelf op de markt brengen. Ze hebben een heldere site en een deel van de schoonheid van Basecamp is de ontwerp- en keep-it-simple filosofie die ze hebben. Ik vind het leuk dat heel veel mensen het aanbevelen en gebruiken en ik waardeer de kennis en beslissingen van de stam.

Met het dashboardoverzicht kan ik met één klik een nieuw bericht, een nieuwe taak of een nieuwe mijlpaal maken. Ze maken het gemakkelijk voor veel mensen om samen te werken. In mijn videoprojectervaring werden bestanden gedeeld, werden discussies op één plaats vastgelegd en beschikte je in essentie over een geschiedenisboek van je project. Dat spreekt me aan.

Ik vind het leuk dat je het privé kunt labelen zodat het lijkt op je werkruimte en niet op Basecamp. Het is geweldig dat je de toegang kunt delen met mensen binnen en buiten je bedrijf om het project gedaan te krijgen.

Wat ik niet leuk vond

Ik worstelde met sommige van de regels voor aanmelding natuurlijk. Ik had last van een verouderde technologie zoals hun schrijfbord (whiteboard) dat geen werkbalk had die je wel ziet, wat je wel ziet (maar WYSIWYG), maar een klein codeblad aan de rechterkant dat als ik iets wil vetgedrukt moet ik onthouden om deze codemarkeringen te gebruiken: * vet *.

Het was niet gemakkelijk of intuïtief om Campfire op te zetten, de chat-tool, maar het was ook niet moeilijk. Het leek gewoon niet gebouwd om verbinding te maken met de Basecamp-app. Ik moest door een paar hoepels springen. Ik kon ook niet zien hoe ik Highrise, hun tool voor klantrelaties, kon verbinden met mijn Basecamp. Tegen die tijd heb ik niet eens geprobeerd om Backpack, de organisator en de tool voor het delen van bestanden aan te vallen. Maar ik kon redenen zien waarom ik links of verbindingen tussen de verschillende applicaties wilde maken. Ik denk dat Basecamp dat ook doet, maar ik kon er geen bewijs van vinden.

Betekent dit dat je het niet zou moeten gebruiken? Helemaal niet, maar er zijn eenvoudigere applicaties die ik ken die foto's maken op Basecamp. Veel Basecamp-gebruikers hebben de integratie tussen applicaties niet nodig en dat mag u ook niet.

Voor wie is Basecamp bedoeld?

Het citaat van hun website was te goed om niet te gebruiken: "Onze producten zijn gebouwd voor kleine bedrijven en particulieren (we noemen deze groep de Fortune 5.000.000), maar bedrijven van elke omvang gebruiken ze elke dag. Van 1 persoon tot teams van 3-5 personen tot bedrijven van 5000. "Ik hou van het Fortuin 5.000.000 deel. Kracht voor de eigenaar van de kleine biz.

Ik zou echter willen zeggen dat dit afhangt van het type bedrijf. Als u op zoek bent naar een online samenwerkingshulpmiddel maar het uwe is het soort kleine onderneming dat geen duidelijk omschreven projecten heeft, kan het aanpassen van uw werk aan Basecamp een vierkante peg in een rond gat dwingen. Vergeet niet dat Basecamp een samenwerkingshulpmiddel voor "projecten" is en dat niet alle bedrijven op projecten werken.

Aan de andere kant, als uw bedrijf een websurveillancebedrijf is dat regelmatig werkt aan grote projecten, zoals een webontwerpbedrijf, dan is Basecamp een app waarmee u zich prettig voelt en die handig is voor uw bedrijf. Als je één plek nodig hebt om je documenten en je team letterlijk op dezelfde pagina te houden en projecten op schema te houden, biedt Basecamp een eenvoudige en elegante manier om dat te doen.

Meer informatie over Basecamp.

43 Opmerkingen ▼