Hoe u een afspraak kunt maken om het schema bij te houden

Groundskeepers zijn essentieel voor het behoud van de esthetische en functionele uitstraling van een gebied. Of het nu gaat om een park, school, huis, golfbaan, resort of bedrijf, het onderhoud van het terrein is belangrijk voor een positieve uitstraling. Een schema is nodig om taken georganiseerd te houden, of het nu gaat om het sorteren van verschillende taken voor één persoon of om het sorteren van enkele of meerdere taken voor een staf van vele personen die toezicht houden op een woning.

$config[code] not found

Maak een lijst met de taken die moeten worden uitgevoerd. Let op of de taken dagelijks, wekelijks of met een ander periodiek interval moeten worden uitgevoerd. Als het schema voor een personeelsbestand van werknemers is, vermeld dan de namen van de groundskeepers. U kunt bijvoorbeeld opmerken dat elke dag water moet worden gedaan en dat het maaien in een bepaald gebied elke week moet worden gedaan.

Organiseer de taken volgens de tijd die nodig is om een taak uit te voeren. In het geval van meerdere werknemers, combineer taken met de werknemer wiens sterke punten in functie van de taak passen.

Maak een spreadsheet op een Microsoft Excel-document, uitgevuld papier of een ander computerprogramma. In het geval van een groundskeeper, plaats de dagen van de week horizontale over de bovenkant en uren van de dag langs de linkerkant, verticaal. Vul verschillende taken op de juiste plaatsen in; als het trimmen van struiken elke woensdag om 14.00 uur wordt gedaan, moet dit worden geschreven in de kolom van woensdag en om 14.00 uur. rij ontmoeten.

Plaats tijden over de top (10:00, 11:00, etc.) en de namen van de werknemers in de linkerkolom in het geval van meerdere groundskeepers. Elke grafiek vertegenwoordigt één dag, met de taken die voor elke werknemer zijn geschreven op de verschillende tijdstippen van de dag.

Controleer het schema voor nauwkeurigheid. Zorg ervoor dat de periode en de datum duidelijk worden vermeld. Voeg onderaan onderaan speciale instructies toe en neem contactinformatie op zodat werknemers contact met elkaar kunnen opnemen als het nodig is om taken te delen / te verhandelen.