Is het veilig om te zeggen dat de winter eindelijk achter ons ligt?
Voor veel Canadese eigenaren van kleine bedrijven was dit afgelopen seizoen een van de ergste. In Toronto was februari de koudste van de wereld.
Sommigen in de oostelijke provincies hebben zelfs op de eerste dag van de lente een sneeuwstorm doorstaan.
Maar voordat je de sneeuwschop wegstopt, zijn er een paar dingen die het verstandig zou zijn om te doen ter voorbereiding op de volgende Canadese winter en wat die ook zou brengen.
$config[code] not foundDavid Rumer, vice-president van Market Development bij Sage North America, zegt dat Canadese kleine bedrijven nu tijd nodig hebben om zich voor te bereiden op de komende winter.
En eigenlijk zouden ze een plan moeten hebben voor elk type extreem weer: of het nu ongebruikelijk warmer is in Vancouver dat de wintermaanden, zware stormen in Ontario of kuststormen in het oosten kunnen temperen.
"Wij Canadezen, we moeten de seizoenen omarmen omdat je ze niet gaat veranderen", zei Rumer in een interview met Small Business Trends.
Rumer zegt dat kleine bedrijven twee algemene plannen moeten hebben: een basisplan voor noodsituaties en een bedrijfscontinuïteitsplan.
Een onderzoek dat Sage vorig jaar uitvoerde, vond dat extreme winteromstandigheden ongeveer 25 procent van alle Canadese kleine bedrijven negatief beïnvloedden. Rumer schat dat dit cijfer ook zou kunnen worden overgedragen naar en toegepast op dit jaar, omdat er geen bijgewerkte gegevens zijn.
Het niet hebben van een van deze plannen zal waarschijnlijk leiden tot verlies van inkomsten, winst en productiviteit.
Om een degelijk plan te bedenken, moeten Canadese eigenaren van kleine bedrijven gaan zitten, hun bedrijfsactiviteiten beoordelen en een evaluatie van de bedrijfseffecten uitvoeren, zegt Rumer.
Canadese wintervoorbereidingen
Basis Noodplan
Het basisplan voor noodsituaties zou voor elk moment van het jaar een catch-all moeten zijn, ook al lijkt de winter voor Canadese bedrijven de meest opvallende impact te hebben.
Hier zijn enkele basisdingen die elk bedrijf kan doen om zich voor te bereiden op slecht weer.
Retaillocaties moeten ruimschoots gevuld zijn met ijsmelt en een sneeuwruimingsplan op zijn plaats hebben.
Ze moeten ook een nooduitgangplan klaar hebben staan in geval van een ramp.
En afhankelijk van het type bedrijf, stelt Rumer voor dat bedrijfseigenaars specifieke verzekeringspolissen verwerven ter dekking van verwondingen of ongelukken die kunnen optreden.
Bedrijfs continuiteits plan
Voor elk type bedrijf, fysiek of online, is het uiterst kritisch om "open" te blijven in geval van slecht weer.
In essentie is er geen behoefte aan een "sneeuwdag" als een bedrijf volledig gebruikmaakt van technologie.
Rumer zegt dat het hebben van mobiele toegang tot klanten bedrijven kan helpen consistente service te bieden, zelfs als zwaar weer het moeilijk of onmogelijk maakt om ze fysiek te bereiken.
Voor bedrijven die in het virtuele rijk bestaan, zijn er ook maatregelen die moeten worden genomen in geval van slecht weer. Deze omvatten het garanderen van computerbeveiliging en ervoor zorgen dat de bedrijfsgegevens worden bijgehouden en veilig zijn in het geval van een systeemstoring.
Create Then Implement
Een geweldig plan op papier is precies dat. Het heeft geen waarde, tenzij het wordt gevolgd door iedereen in uw organisatie.
Zodra een plan is gemaakt, zegt Rumer dat het essentieel is dat onderwijs en training worden uitgevoerd. Zorg ervoor dat iedereen in uw team zijn of haar rol begrijpt in geval van een noodsituatie of een verlammende winterstorm.
Er is geen verkeerde tijd om je voor te bereiden en deze plannen te krijgen, zegt Rumer. Het is nooit te vroeg om ook aan de volgende winter te denken. En als u vast komt te zitten bij het uitzoeken van uw noodplan, hoeft u zich geen zorgen te maken. Er zijn veel bronnen online en lokaal kunt u raadplegen.
"Als het gaat om de bescherming van uw bedrijf, kunt u dan te veel voorbereid zijn? Ik denk het niet ", zegt hij.
Natuurlijk zijn er een aantal manieren waarop een ondernemer kan mislopen bij het maken van Canadese wintervoorbereidingen voor de volgende grote koudegolf. Te veel verzekeringen kopen is een mogelijkheid.
Maar vergeet niet, Rumer zegt: "De beste verzekering is wanneer u niet hoeft te verzamelen over uw verzekering."
Toronto Foto via Shutterstock
1
